Kantoor energiebesparing is een onderwerp dat steeds meer bedrijven bezighoudt. De energieprijzen zijn de afgelopen jaren flink gestegen, en dat is op de eindafrekening goed te merken. Tegelijk verplicht de overheid kantoorgebouwen in Nederland om minimaal energielabel C te hebben. Wie daar nog niet aan voldoet, moet aan de slag. Maar ook wie al een goed label heeft, kan vaak nog veel winnen door bewuster met energie om te gaan.
Verlichting en apparatuur als grote verbruikers
Een groot deel van het stroomverbruik op kantoor komt van verlichting en elektrische apparaten. Veel kantoren gebruiken nog oudere tl-lampen, terwijl ledverlichting tot wel 50 procent minder stroom verbruikt bij hetzelfde lichtniveau. Door daarnaast bewegingssensoren of tijdschakelaars te plaatsen, brandt het licht alleen wanneer dat nodig is. Computers, schermen en printers staan na werktijd vaak onnodig aan of in de standbystand. Een computer die aan het einde van de werkdag volledig wordt uitgeschakeld, verbruikt geen stroom meer. Dat klinkt simpel, maar in de praktijk blijft dit voor veel medewerkers een blinde vlek. Een slim stekkerdoos met schakelaar helpt om meerdere apparaten tegelijk uit te zetten.
Verwarming en koeling slim aanpakken
Verwarming is in de meeste kantoorgebouwen verantwoordelijk voor het grootste deel van het energieverbruik. De thermostaat een graad lager zetten levert al snel vijf procent besparing op de stookkosten op. Het loont ook om de verwarming een uur voor sluitingstijd al lager te zetten, zodat het pand langzaam afkoelt zonder dat medewerkers er last van hebben. Goede isolatie speelt hierbij een grote rol: slecht geïsoleerde ramen, deuren en muren zorgen ervoor dat warmte weglekt en het systeem harder moet werken. Zonneschermen of zonwering voorkomt in de zomer oververhitting, waardoor er minder gekoeld hoeft te worden. Een slim verwarmingssysteem dat automatisch reageert op bezetting en buitentemperatuur maakt het geheel nog efficiënter.
Energiebewustzijn onder medewerkers vergroten
Technische maatregelen helpen, maar het gedrag van medewerkers heeft minstens zoveel invloed op het verbruik. Een kantoor waar niemand nadenkt over energie, verliest voortdurend stroom en warmte door kleine gewoonten die samen een groot verschil maken. Denk aan deuren die openblijven, ramen die open zijn terwijl de verwarming aan staat, of koffiezetapparaten die de hele dag warm blijven. Door medewerkers te informeren over wat hun gedrag kost in euro’s en CO2, groeit het besef dat kleine aanpassingen echt meetbaar resultaat hebben. Interne campagnes, zichtbare energiemeters of een aanspreekpunt voor duurzaamheid binnen het bedrijf helpen om dit onderwerp levend te houden.
Structurele aanpassingen voor de lange termijn
Wie verder wil gaan dan dagelijkse gewoontes, kan kijken naar aanpassingen aan het gebouw zelf. Zonnepanelen op het dak leveren groene stroom op die direct door het kantoor gebruikt kan worden. Bij oudere gebouwen is dakisolatie of gevelisolatie vaak de maatregel met het meeste rendement. Een energiescan laat zien waar de grootste verliezen zitten en helpt bij het maken van keuzes. De overheid biedt subsidies en fiscale regelingen voor bedrijven die investeren in energiezuinige maatregelen, zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA). De investering verdient zich in de meeste gevallen binnen een paar jaar terug via lagere energierekeningen. Een goed energielabel heeft bovendien een positief effect op de waarde van het pand.
Veelgestelde vragen
Welk energielabel is verplicht voor kantoren in Nederland?
Kantoorgebouwen in Nederland zijn verplicht om minimaal energielabel C te hebben. Gebouwen die hier niet aan voldoen mogen in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Controleer het label van je pand via het energielabelregister van de overheid.
Hoeveel kan een kantoor besparen door over te stappen op ledverlichting?
Door over te stappen op ledverlichting kan een kantoor tot wel 50 procent besparen op de kosten voor verlichting. Hoe groot de besparing precies is, hangt af van het aantal lampen, de gebruiksuren en het type verlichting dat eerder werd gebruikt.
Wat is de Energie-investeringsaftrek en voor wie is die bedoeld?
De Energie-investeringsaftrek, ook wel EIA genoemd, is een fiscale regeling van de Nederlandse overheid. Ondernemers die investeren in erkende energiezuinige bedrijfsmiddelen mogen een deel van die investering aftrekken van de winst. Dit verlaagt de belastingaanslag en maakt de investering financieel aantrekkelijker.
Wat doet een energiescan voor een kantoor?
Een energiescan is een onderzoek waarbij een specialist het energieverbruik van een kantoorgebouw in kaart brengt. De scan laat zien waar energie verloren gaat en welke maatregelen het meeste opleveren. Op basis van die uitkomsten kan een bedrijf gericht investeren in verbeteringen.